Description du poste
Au sein de la Direction adjointe de l'hospitalisation, l'agent aura pour missions
principales :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la directrice adjointe, suivi des
déplacements, organisation et préparation des réunions, accueil physique et
téléphonique.
Pour la direction adjointe de l'hospitalisation (DA) :
•Gestion des BALS, courriers, gestion, suivi et mises à jour de listes de contact de la
DA, des procédures, des publications au RAA, réception, enregistrement, suivi de
réponses à des mailings et e-mailings ;
•Suivi de dossiers en lien avec l'activité de la direction adjointe ;
•Saisie informatique, mise en forme de courriers, compte-rendu, rapports de la DA ;
•Référent(e) fonctionnel(le) des applications de la direction adjointe (ELISE / SI
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