Assistant administratif

Contexte

Dans le cadre du pic d’activité lié aux inscriptions, ESSLIL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD afin d’assurer le traitement des dossiers d’inscriptions.
CDD de juin à octobre 2026 (incluant une période de fermeture estivale de 3 semaines)

Missions principales

Gestion des candidatures et admissions administratives

* Traitement des appels et mails des candidats et étudiants
* Accueil physique des candidats et étudiants
* Validation des dossiers d’inscription
* Saisie et mise à jour des données dans le système d’information Agora
* Suivi des pièces justificatives et relance des dossiers incomplets

Suivi des dossiers étudiants

* Vérification de la conformité des diplômes
* Interface avec le service de gestion des affaires étudiantes et les responsables pédagogiques

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative
* Aisance avec les outils informatiques
* Rigueur dans le traitement des données et bonne capacité d’organisation
* Discrétion
* Très bon relationnel avec capacité à gérer des situations variées

Ce que nous proposons :

* Rémunération brute mensuelle de 1823 euros
* Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
* Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation.

En chiffres (en 2025)

* 5 Facultés
* 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts
* 43 000 étudiants
* 350 parcours de formation
* 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)
* 2 quartiers d’innovation sociale
* 15 chaires de recherche
* +580 universités partenaires à l’international