Manpower POITIERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Travailler avec Manpower c'est la possibilité de bénéficier d'avantages tels que : - Une équipe à votre écoute, - Un suivi de carrière personnalisé, - Une application simple et pratique à utiliser, - 2 CSE et plein d'autres avantages ! Sous la responsabilité du Chef de Département les missions principales seront : ? · Collecter les relevés d'heures individuels, · Assurer le traitement, l'exploitation et la transmission des informations (courriers, affichage), · Préparer les dossiers selon les diverses échéances, · Assurer la préparation, la prise de note et rédiger le compte-rendu de certaines réunions, · Assurer l'organisation de l'évènementiel interne ou externe, · Réaliser les reporting en lien avec l'ensemble des collaborateurs, · Gérer le classement physique et informatique du poste, · Organiser le planning du service, les rendez-vous, les réunions? · Saisir des commandes fournisseurs du Département et les contrats de partenariat, · Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau et imprimés, ?· Organiser des déplacements, · Suivre les véhicules (contrat/carte grise/carte de carburant/vignette/passage aux mines), · Assurer la mise à jour des références commerciales, · Contribuer au respect des procédures internes. Organisation, adaptabilité et polyvalence sont vos qualités principales ? Vous avez une expérience similaire à votre actif ? Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ? Alors ce poste est peut-être le vôtre ! Conditions de travail : - Mission intérim avant CDI possible si tout se passe bien - Salaire à négocier selon expérience ?Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez, nous attendons votre candidature ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 29-04-2024 Durée : 6 mois renouvelable
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