Chargé (e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour l'administration du ministère

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

Les SGAMI sont des services déconcentrés du ministère de l’Intérieur qui assurent des missions d'accompagnement administratif et technique des services locaux du ministère (Police nationale, Gendarmerie nationale, Sécurité civile, Préfectures). Ils sont au nombre de 7 sur le territoire, situés à Rennes, Bordeaux, Marseille, Lyon, Metz, Lille et Paris.
Le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM) est chargé d’en assurer le pilotage et la coordination. Il organise la mise en œuvre de la gouvernance nationale des SGAMI assurée par le Secrétaire Général du Ministère, le Directeur Général de la Police Nationale et le Directeur Général de la Gendarmerie Nationale.
En tant que chargé (e) de coordination, vous exercez vos fonctions directement sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint que vous assistez dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions conduites au bénéfice des SGAMI.

A cet égard, vous êtes plus particulièrement chargé (e) de :

1. Coordination et animation de réseau

• Préparer et coordonner les instances partenariales (comités stratégiques, comités de pilotage, groupes de travail transverses des SGAMI) : construction des ordres du jour, constitution des dossiers de réunion, rédaction et validation des relevés de décisions.
• Organiser et suivre les actions de communication relatives à ces instances.
• Participer à la mise en place et à l’animation de la gouvernance définie par le plan SGAMI 2027.
• Participer aux dialogues de gestion RH, budgétaire et métier ainsi qu’aux instances de gouvernance des domaines supports (achats, SIC, immobilier, etc.).

2. Analyse, évaluation et pilotage

• Conduire ou accompagner des projets de coordination entre l’administration centrale et les SGAMI, en déclinaison des recommandations des corps d’inspection et des plans stratégiques.
• Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d’activité, d’efficience et de performance : définition, calcul, suivi et analyse.
• Collecter les données relatives à l’adéquation des moyens aux missions et préparer le rapport d’activité.
• Analyser les processus internes et les interactions métiers afin d’identifier des leviers de simplification, favoriser l’amélioration continue et accompagner la conduite du changement.
• Accompagner un apprenti pour sa montée en compétence dans le domaine des indicateurs

3. Participation à la mission du bureau de point de contact avec la Cour des comptes

• Réaliser les synthèses nécessaires à la validation des relevés d’observations provisoires et à la rédaction des relevés d’observations définitifs.
• Contribuer à la production et à la valorisation des éléments de réponse et des résultats obtenus."