Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines.
Les missions principales de ce poste sont :
1. Assistance à la Direction Générale
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas
- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation
- Classement et archivage de documents confidentiels
- Suivi de dossiers administratifs transverses
2. Support administratif Ressources Humaines
- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...).
- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.
- Gestion des stages.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
3. Polyvalence administrative
- Commandes de fournitures, gestion des stocks.
- Interface avec les prestataires externes.
- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).
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