Assistant de direction h/f

FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un des acteurs principaux de l'expertise en banque en France, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vous êtes en charge d'accompagner le Directeur Général de la structure ainsi que 3 autres membres de Direction, dans les divers aspects de leur activité :

· Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions au jour le jour et vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires.

· Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mails, rendez-vous....

· Vous assurez la logistique des déplacements pour les Directeurs et vous pouvez être amené(e) à gérer le volet logistique de l'organisation d'évènements des Directions (séminaires, plénières, …) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration.

· Vous assurez le suivi des factures et des notes de frais.

· Vous maintenez à jour le tableau de suivi des effectifs de la Direction des Ventes et les plannings de présence et congés des N-1.

· Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction.

Pour l'ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le 94.

Rémunération selon profil (42-44K€)

· Vous maitrisez les techniques de secrétariat.

· Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point).

· Vous connaissez les domaines d'activité d'une Banque.

· Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et à gérer les priorités.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.

· Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées