Assistant administratif h/f seyssins

Vos missions principales
> Administration & gestion de l'agence

- Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques

- Filtrage des appels, gestion des agendas et transmission des messages

- Organisation des réunions (logistique, comptes rendus, diffusion à J+1)

- Mise à jour des supports de suivi et réunions hebdomadaires

- Gestion des fournitures et de l'intendance des locaux

- Organisation des déplacements et de l'événementiel interne

> Gestion des véhicules, matériels et locaux

- Suivi des véhicules (affectations, entretien, sinistres, accidents)

- Relation avec le service logistique, garages et carrossiers

- Réalisation et suivi des bons de commande

- Classement et mise à jour des dossiers véhicules

- Gestion des PDA, téléphones, EPI

- Suivi des contrôles réglementaires (incendie, électricité, etc.)

- Gestion des prestataires (ménage, alarme, portail, espaces verts...)

> Gestion du personnel

- Mise à jour de la GTA dans Zadig (absences, congés...)

- Planification des visites médicales et tests ECF

- Suivi des dossiers du personnel (salariés et intérimaires)

- Transmission des demandes d'acomptes

- Gestion des EPI

> Suivi commercial & relation client

- Prise de rendez-vous clients

- Préparation des supports de présentation

- Rédaction et diffusion des comptes rendus

- Mise à jour des tableaux de suivi clients

- Traitement des réclamations clients dans les délais impartis

Votre profil

Formation Bac à Bac+2 en administratif et/ou comptabilité

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Très bon relationnel, à l'aise à l'oral comme à l'écrit

Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives

Excellente maîtrise des outils informatiques, Excel indispensable