Chargé(e) rh & paie (cdd)

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Rattaché(e) au service Ressources Humaines et dans le cadre d’un CDD (6 mois) de remplacement congé maternité, PAYOT recherche un(e) Chargé(e) RH & Paie.

VOS MISSIONS :

1. Gestion de la paie

* Préparer, contrôler et valider la paie mensuelle via le logiciel Silae

* Création des profils salariés

* Collecter et saisir les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires…)

* Contrôler les bulletins de salaire

* Préparation et contrôle des soldes de tout compte et documents de sortie

* Commandes des tickets restaurant

2. Administration du personnel

* Rédiger les promesses d’embauche, des contrats de travail et avenants

* Gérer les formalités d’embauche et de sortie

* Gestion des dossiers d’apprentissages et stages

* Gérer les absences (maladie, maternité, AT/MP, congés…)

* Assurer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

* Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH (entrées/sorties, ETP)

3. Recrutement

* Recueillir les besoins auprès des opérationnels

* Rédiger et diffuser les annonces

* Trier les candidatures, présélectionner les profils et conduire les entretiens

* Organiser et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs

4. Interface finance & contrôle de gestion

* Transmettre les éléments de paie au service comptable (écritures, provisions, charges sociales)

* Fournir les données sociales au contrôle de gestion (masse salariale, effectifs, provisions)

* Gérer et suivre les factures du service RH (prestataires, organismes externes)

* Contribuer au suivi budgétaire du périmètre RH

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.