Gestionnaire admnistratif et financier

📢 #Recrutement 📢

L’académie de Versailles recrute un(e) Gestionnaire(e) administratif et financier.


Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).


Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) Gestionnaire(e) de admnistratif et financier.


📝 Vos missions :


Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et financière (N+1), et du Directeur des Affaires Financières (N+2), il s'agit d' assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle.


I. Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef

de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et

financier

• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des

extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives

à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage

• Participation à la prise en charge des frais de déplacements

• Participation à l’archivage du compte financier


II. Assistance technique, et matérielle :

• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et

externes

• Participation au secrétariat du service administratif et financier

• Participation à la gestion du courrier

• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des

photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)



👤 Votre profil :

* BAC à BAC+2
* Bac à Bac+2 et expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
* Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP


📝 Votre rémunération :

* Entre 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme)



🚀 Venez exprimer votre expertise et votre potentiel !

* Pour candidater, adressez votre CV et lettre de motivation à Mme SOUBEYRAN, responsable du pôle RH de la DRAFPIC et du GIP-FCIP : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr