Assistant commercial - secteur it h/f

Contexte de la mission :

Dans la région lilloise, nous jouissons d'une position incontournable dans les secteurs du retail, du public, de la banque, de la protection sociale, des mutuelles, des télécommunications, des services et de l'énergie. Actuellement, Open Nord compte 400 collaborateurs.

Nous collaborons directement avec nos clients Grands Comptes, que ce soit en assistance technique ou en centre de services. Nous les accompagnons tout au long de leurs projets applicatifs et infrastructures, en couvrant divers aspects tels que le développement d'applications, le pilotage de projet, l'assistance à la maîtrise d'oeuvre et à la maîtrise d'ouvrage, les tests et l'expertise Cloud.

Venez renforcer nos équipes !

Au sein de notre Direction de Région Nord, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi des opérations commerciales en lien avec les projets de nos clients.

Ce qui vous attend :

Rattaché(e) à notre Directeur de Région, vous assurerez les missions suivantes :

· Elaboration et suivi des contrats clients

· Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance

· Création des clients et sous-traitants dans les outils internes Open

· Garant de la complétude des éléments administratifs commerciaux lors des démarrages de prestations

· Gestion hebdomadaire des collaborateurs sur la saisie des temps et des frais

· Création et gestion rigoureuse des ordres de missions des collaborateurs en prestation chez un client

· Traitement des formulaires internes, en lien avec les services : Commerciaux, Administration des ventes, Comptabilité clients/fournisseurs, service Juridique interne, service Management de la Qualité

· Participation aux réponses à appel d'offres : réception, Gestion des documents administratifs (fournir et compléter les documents administratifs demandés) attribution des parties à traiter aux acteurs internes, consolidation et dépôt sur la plateforme de dématérialisation du client

· Suivi de la réception des PV et bons de commande client

Vous aurez également un rôle relai local de services généraux en binôme. Ce rôle comportera les missions suivantes :

· Relai des Services Généraux : Sujets sécurité des locaux/ sécurité physique des personnes

· Responsable opérationnel des accès physiques, des badges, des zones sensibles de la BU et des personnes circulant sur le site.

· Gestion et suivi des accès collaborateurs Co-traitants, sous-traitants, visiteurs et clients.

· Logistique Agence : Suivi fournisseurs, Revue annuelle de certification des fournisseurs, Suivi et Maj des documents contractuels des fournisseurs, Commandes fournitures et petits matériels

Le profil que nous recherchons :

Expérience de 3 ans en qualité d'assistant(e) en Commerce/Gestion, idéalement en Entreprise de Services du Numérique ou chez un éditeur,

Bac +2 Assistante Commerciale, Moyens des Unités Commerciales, Techniques de vente.

Vos atouts : Dynamique et efficace, respect des engagements, grande rigueur de travail, proactivité, force de proposition, bon relationnel, forte capacité de synthèse et d'adaptation, maîtrise du pack office Microsoft et des outils internet.

Modalités du poste :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Poste basé à Villeneuve d'Ascq

Télétravail : 2 jours par semaine

Avantages divers : Prime vacances, Mutuelle, Tickets Restaurant, RTT, CE, prime vélo

Rejoindre une entreprise en croissance avec de beaux projets

Qu'attendez-vous pour être Open ?