Description de la mission
Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats de létablissement
Participer à lélaboration et au suivi du plan daction et achats sur la base de la stratégie définie et de manière à contribuer à la performance achat de létablissement dans toutes ses composantes
Participer à la coordination de lassistance à maîtrise douvrage
Participer à la conception et à la mise à jour du guide interne de procédures des achats dans une démarche damélioration continue
Participer et optimiser le développement des outils de dématérialisation
Proposer des axes d'amélioration de la fonction achats
Participer au suivi comptable et budgétaire des achats
Participer à la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics
Planifier les procédures dachat, recenser et centraliser les besoins de lensemble des directions opérationnelles
Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat)
Apporter un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles sous différentes formes : analyse des réponses aux appels doffres, assistance ou conduite des négociations,
Rédiger les pièces administratives (CCAP, AE, RC) et vérifie la cohérence du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Assurer la gestion des procédures (publication, organisation des commissions d'appel d'offres en lien avec la gestionnaire marchés, notification des entreprises, signature des marchés)
En cas de besoin, créer les marchés, avenants sous-traitants et bons de commandes sur PIH en lien avec le service comptabilité
Participer aux réunions de lancement, de suivi des fournisseurs et rédiger les courriers de mises en demeure, dapplications de pénalités, de résiliations en lien avec le service prescripteur
Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre lexécution des marchés
Rédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les partenariats privés ou publics de l'établissement et de marchés/contrats type et tenir à jour une base
Participer au conseil opérationnel apporté aux services, à la direction générale et aux instances
Mettre en place et suivre une veille juridique
Participer à la mission de conformité RGPD dans son périmètre dintervention
Réaliser des actes juridiques et administratifs
Profil
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de dématérialisation : profil acheteur,) et du logiciel métier PIH. Maîtrise de la règlementation et pratique des marchés publics.
Avoir une certaine curiosité intellectuelle et la volonté de partager et transmettre son savoir faire.
Connaissance et pratique de la règlementation de la commande publique.
Formation : diplôme en droit public de niveau bac + 5 ou équivalent.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.