Directeur des soins

Mission

La Polyclinique de Franche-Comté est un établissement pluridisciplinaire MCO de 129 lits et places.

20 000 patients sont pris en charge chaque année dans ses services :

1. Bloc opératoire central de 10 salles – spécialités : chirurgies orthopédique, gynécologique, digestive, urologique, vasculaire, ophtalmologique, ORL, esthétique
2. Bloc d’endoscopie de 2 salles
3. Chirurgie ambulatoire
4. Hospitalisation de chirurgie
5. Unité de soins continus
6. Maternité de niveau 1
7. Hôpitaux de jour
8. Centre d’assistance médicale à la procréation
9. Service de chimiothérapie.

Le taux d’ambulatoire de la clinique est supérieur à 80%.

L’établissement compte une soixantaine de praticiens et 250 collaborateurs.

Pour en savoir plus :

L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site

Vos missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous avez pour mission d’organiser et de coordonner les soins infirmiers. Vous faites partie du Comité de Direction de l’établissement et participez à la définition et à la déclinaison du projet de l’établissement.

Vos principales missions seront les suivantes :

10. Concevoir et piloter la politique de soins dans le respect des orientations et du projet de l’établissement
11. Garantir la qualité et la sécurité des soins
12. Organiser et Optimiser la gestion des flux patients de l’entrée à la sortie
13. Fédérer l’équipe d’encadrement, créer une cohésion d’équipe, instaurer une dynamique positive sur les différents secteurs
14. Participer activement à la gestion des effectifs en adéquation avec l’activité mais aussi au recrutement des jeunes AS et IDE en lien avec les écoles du département et à la politique d’accueil et de fidélisation en coordination avec la DRH
15. Participer activement à la construction budgétaire et au pilotage opérationnel de votre périmètre
16. Être force de proposition sur les organisations pour développer de nouveaux projets et/ou pour soutenir l’activité malgré un effectif réduit
17. Participer aux instances internes de façon constructive : Cellule de gestion des lits, Cellule de coordination soins/bloc hebdo, CLUD/CLIN/CLAN/CSTH/COMEDIMS, Conseil de bloc, COFEI, COPIL QGDR, Copil ambulatoire, CIV, Bureau de CME (en fonction des sujets)
18. Vous encadrez 120 ETP (IDE, soins de support) et avez 6 cadres de services en management direct (bloc opératoire, bloc endoscopie, maternité, hospitalisation complète, ambulatoire, oncologie).

Les enjeux du poste dans cet établissement :

1.Enjeux offre de soins & organisation interne :

19. Optimisation des parcours ambulatoires,
20. Développement des HDJ,
21. Optimisation et rationalisation des parcours de chirurgie (effectifs, gestion des lits, descente des patients à l’heure, suivi des DMS et pilotage des entrées/sorties, protocolisation par spécialité)
22. Enjeux pilotage activité : mise en œuvre et suivi d’indicateurs de performance/pilotage dans les soins (ressources/activité) en collaboration avec le DRH, le Business Partner et le Directeur d’établissement

2.Suivi de la Certification V2024

3.Enjeux RH :

23. Accompagnement des cadres dans leur développement (niveau de maturité très hétérogène)
24. Mise en place d’un process avec la DRH de gestion et de pilotage des effectifs et des CDD

Profil

Le profil recherché:

25. Titulaire d’un diplôme d’état d’infirmier, complété idéalement par une formation en management (IFCS, DU, Master) et une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire est nécessaire.
26. Force de proposition, vous êtes capable de fédérer l’équipe et de faire adhérer vos collaborateurs au projet de l’établissement.
27. Autonome, vous savez vous organiser et vous engager dans la construction d’une stratégie à moyen et long terme dont l’objectif premier est de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations proposées.
28. Doté-e d’un très bon relationnel ainsi que d’un sens aigu de la collaboration, vous êtes un-une excellent-e communiquant-e capable de gérer des situations difficiles avec tact et mesure tout en sachant expliquer le bienfondé d’une décision.
29. Une expérience acquise dans l'hospitalisation privée est un plus significatif mais pas une obligation.
30. Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement:

31. Entretien avec le Directeur de l’établissement
32. Entretien avec le DRH de l’établissement
33. Entretien avec l’expert métier Direction des Soins Elsan

Votre parcours d'intégration:

Vous pourrez participer dans votre première année à la parcours d’intégration Elsan dédié aux Directeurs/trices des Soins qui rejoignent l’un des établissements du groupe autour des grandes thématiques : circuit du médicament, politique des soins, gestion planning, certification, parcours patient performance, management, Droit du travail, …

Ce parcours a pour objectifs d’assurer l’organisation des soins dans le respect des standards du groupe et en intégrant une logique économique et financièreet de partager les meilleures pratiques avec les autres Directeurs/trices de soins du groupe.