Responsable du secteur planification

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du secteur planification.
Vous pilotez et coordonnez la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs (hors piscine) des installations sportives (hors piscine). Vous suivez les questions juridiques des dossiers. Vous êtes en relation avec les utilisateurs et les partenaires. Vous analysez les données, définissez les stratégies et anticipez la prospective de la planification. Vous encadrez l'assistant de gestion en charge du suivi des plannings.

Catégorie

B

Missions

1. Etablir les plannings d’occupation annuels des équipements sportifs en lien avec les associations sportives, les établissements scolaires, les entreprises et autres utilisateurs
2. Définir les plannings hebdomadaires d’occupation les week-ends et pendant les vacances scolaires
3. Planifier les différentes manifestations sportives et événements et organiser les besoins logistiques associés
4. Elaborer des bilans d’activités des équipements sportifs, analyser et optimiser leur utilisation
5. Contrôle de l’occupation des équipements de manière physique sur des temps dédiés
6. Être l’interface entre la direction et les utilisateurs des installations sportives, garantissant la cohérence entre les objectifs des élus et les attentes des associations sportives
7. Coordonner la maintenance courante des locaux et des équipements, et planifier les travaux de rénovation si nécessaire
8. Collaborer avec les services de la collectivité, le tissu associatif, l’éducation nationale, les fédérations sportives pour optimiser l’utilisation des installations
9. Répondre aux demandes d’utilisation des installations sportives et élaborer des critères d’attribution des créneaux
10. Animer la planification en lien avec les cadres intermédiaires responsable de la gestion ou de l’exploitation des installations sportives
11. Proposer une uniformatisation des pratiques, en interne avec les partenaires (Convention, convention cadre, convention exceptionnelle, …)
12. Rationaliser les processus, mettre en place les outils de suivi et d’aide à la décision

Compétences

13. Connaissances
14. Logiciels informatiques: Word, Excel, Planitech web, outlookCadre réglementaire des équipements sportifs Règlement des fédérations sportivesTechniques rédactionnelles de rapport et notes de synthèseBase du statut de la FPTConnaissance de l’organisation du sport et du tissu associatif sportif
15. Savoir-faire
16. Mise en place des dispositifs, des outils de pilotage et d’évaluationPlanifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service, des urgences et de l’effectifIdentifier et définir les besoins du secteurAdapter son management aux situations et aux agentsFaire remonter l’information pertinente à la hiérarchieOrganiser la diffusion de l’information auprès des acteursMaitriser l’outil informatique
17. Savoir être et attitudes requises
18. Autonomie et sens de l’initiativeRigueur et méthodeCapacités relationnelles et d’animationMédiation,Être force de propositionSens du travail en équipe

Contraintes du poste

19. Possibilité de présence après 18h00 pour temps d’échanges avec les utilisateurs

Informations complémentaires

20. Lieu de travail :
21. Mairie annexe – direction du sport
22. Moyens spécifiques détenus
23. BureauPoste informatiqueTéléphone portable