Adjoint administratif - gestionnaire de commandes - h/f

Description :

🧾 PRÉSENTATION

Rejoins notre équipe en tant qu'ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE COMMANDES au sein du Centre Hospitalier de Montceau les Mines. Tu évolueras dans un environnement de travail agréable, au cœur d'un parc ombragé, et contribueras activement à la gestion des commandes, un rôle clé pour notre fonctionnement quotidien.

🔎 VOS MISSIONS

En tant qu'Adjoint Administratif, tes responsabilités seront variées et essentielles :

* Réceptionner et traiter les demandes de commandes des services
* Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés
* Assurer le suivi des livraisons et relancer si nécessaire
* Vérifier la conformité des livraisons et des factures
* Gérer les litiges fournisseurs (erreurs, retards, non-conformités)
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
* Participer à l’amélioration des circuits de commandes et des procédures
* Travailler en lien avec les services utilisateurs, la comptabilité et les fournisseurs

👤 POURQUOI NOUS REJOINDRE

En intégrant notre équipe, tu bénéficieras de nombreux avantages :

* RTT pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
* Accès à la CGOS, offrant des avantages sociaux et culturels.
* Un environnement de travail agréable.

🎓SI TU ES TITULAIRE D'UN DIPLÔME DE NIVEAU BAC+2 À BAC+4 ET QUE TU AS UNE EXPÉRIENCE DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE, REJOINS-NOUS POUR UNE AVENTURE PROFESSIONNELLE ENRICHISSANTE !



Profil recherché :


📋 COMPÉTENCES

* Gestion des commandes et des stocks
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Connaissance des procédures administratives
* Organisation et rigueur
* Autonomie et responsabilité
* Communication claire et efficace
* Adaptabilité et réactivité
* Connaissance des logiciels de gestion (idéalement)

💼 EXPÉRIENCE

* Expérience préférée dans un poste similaire ou dans le domaine des achats publcs et/ou de la comptabilité
* Connaissance du secteur hospitalier appréciée