Secrétaire f/h

Notre client définit la politique générale de l'Autorité en matière de sûreté nucléaire et de radioprotection1. Missions générales :
- Assurer le secrétariat classique de l'échelon central du service et des quatre bureaux /laboratoires

2. Principales activités :
Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes :

- Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures,
- Emission et suivi des ordres de paiement et ordres de service,
- Saisie des missions,
- Diffusion et archivage du courrier et des documents produits,
- Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs,

- Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement,

- Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants),

- Classement de la documentation, archivage