Stage assistant comptable en copropriétés h/f

Depuis 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Pour accompagner le développement de notre activité en région Rhône Alpes, nous recherchons un(e) assistant comptable en copropriété en contrat à durée déterminé au sein de notre agence située à Villeurbanne, dans le cadre d'un stage de fin d'études de 4 à 6 mois. Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d'agence Rhône Alpes, vous intervenez en renfort d'une comptable au sein d'un service copropriétés de 3 personnes et assurez la comptabilité des syndicats de copropriétaires dans le respect de la réglementation et des délais. Vos missions principales seront les suivantes :

- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;

- Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant envoi aux copropriétaires ;

- Gestion des fonds travaux et placements divers ;

- Traiter les rapprochements bancaires ;

- Contrôler et régler les factures fournisseurs ;

- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;

- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;

- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles ;

- Enregistrer les honoraires courants ;

- Facturer les honoraires et les remboursements des copropriétaires ;

- Assister les gestionnaires et comptables dans la préparation des décomptes ;

- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité.