L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans la réception de mariages, un(e) Adjoint(e) de Direction en contrat d'apprentissage, afin de préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Accueillir les prospects et clients et effectuer les visites au sein du Domaine (en français et en anglais)
Effectuer les visites commerciales au sein du Domaine (en français et en anglais)
Planifier les réservations et l’organisation logistique des évènements à partir des briefs de l’équipe commerciale Domaines Evènements
Assurer le bon déroulement des évènements : accueil des clients, suivi de l’évènement, coordination et gestion des prestataires, fournisseurs et intervenants, gestion des requêtes clients sur place
Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit- déjeuner, pauses, repas, soirée)
Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)
Coordonner les montages, démontages, et livraisons
Optimiser les relations avec les différents prestataires de service
Présence sur les évènements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l’évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)
Gestion et suivi des plannings avec le Responsable ou Directeur de domaine (via le logiciel RH interne)
Animation de l’équipe d’employés sur place (accueil, ménage, espaces verts)
Veiller à la planification régulière et à la bonne exécution les travaux d’entretien et de maintenance du domaine
RP et assistance commerciale
Commercialiser les événements mariages : effectuer les visites, négocier les devis selon les critères définis par la Direction Commerciale, signer les devis
Participer aux relations publiques locales auprès du voisinage, des collectivités, organismes, associations, autorités, … dans le cadre des orientations et recommandations données par la direction
Développer les relations auprès d’acteurs patrimoniaux, culturels et artistiques de la région
Budget et Administratif
Assister la direction sur les tâches administratives dont la gestion, le classement et l’envoi des factures, envoi du courrier…
Passer les commandes et réaliser l’inventaire des produits de la maison
rassembler les informations financières et les communiquer au service comptabilité
Permis B et véhiculé
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