Chargé(e) de projets évènementiels

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%
* Chèques cadeaux



Rattaché.e à la Responsable de Promotion évènementielle, vos missions sont les suivantes :

🎪 Promotion & Admissions (quelques week-ends travaillés)
• Organisation, coordination et participation aux événements de promotion : salons, journées portes ouvertes, journées d’immersion, concours.
• Gestion logistique des événements : billetterie, prestataires, approvisionnements, mise en ligne sur les sites, suivi budgétaire, rétroplannings.
• Mise à jour des outils digitaux : Chatbot, sites web.
• Intégration des contacts dans le CRM et élaboration des plannings promotionnels.
• Analyse de la performance des événements : reporting des KPI, statistiques, recommandations marketing et commerciales.
🎓 Accompagnement des étudiants ambassadeurs
• Formation et encadrement des étudiants mobilisés sur les événements.
• Animation d’une communauté étudiante impliquée, dans un esprit de professionnalisme et de convivialité.
📥 Expérience candidat et process de recrutement
• Contribution à l’amélioration des parcours candidats pendant les phases de recrutement.
• Participation à la fluidification des process, en lien avec les équipes opérationnelles.

De formation Bac+4/5, vous avez une première expérience dans l’organisation d’événements, le marketing ou la communication, idéalement dans un environnement scolaire ou éducatif.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation. Vous aimez le travail en équipe, vous savez animer et motiver une équipe étudiante avec dynamisme, et vous avez le sens du service.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀CDI basée à Paris La Défense à pourvoir pour début juillet 2025.