Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment:
* Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires
* Gestion du standard téléphonique des sociétés
* Suivi et gestion de la boîte mail générique « Accueil »
* Tri et redirection des demandes vers les interlocuteurs internes concernés
* Réception, tri du courrier entrant
* Gestion du courrier sortant (affranchissement, envois)
* Gestion des plis et colis (réception, enregistrement, retrait)
* Suivi et gestion des amendes de stationnement
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
* Participation à des tâches administratives transverses selon les besoins du service
* Capacité à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’activité et des priorités du service
Le poste est à pourvoir, à partir du 18/03/2026, dans le cadre d’un CDI à temps complet comme suit : du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 et le vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h10 – 16h00
Le poste est situé à Vélizy-Villacoublay(78140)
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
* 12.02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
* Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
* Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
3. Entretien avec le manager
4. Rencontre avec le client
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Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.
Savoir-faire
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Aisance avec les outils informatiques et les environnements bureautiques
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Savoir-être
* Sens aigu du service et de l’accueil
* Proactivité, polyvalence et adaptabilité
* Rigueur, organisation et fiabilité
* Excellentes qualités relationnelles
* Diplomatie, discrétion et professionnalisme
* Capacité à gérer les imprévus et les situations d’urgence avec réactivité
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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