Votre mission à nos côtés Poste : Assistante Administrative de Projet H/F Type de contrat : CDI Localisation : La Défense En tant que consultant(e) agap2, vous interviendrez sur des missions chez nos clients du secteur des énergies, au sein d’équipes projets à dimension internationale. Vous serez un support clé au bon fonctionnement des projets en assurant la gestion administrative, documentaire et logistique. Vos principales missions : Gestion documentaire et correspondance : Gérer la correspondance entrante et sortante Enregistrer les courriers dans les différentes bases projet (Gaia, Excel, SharePoint) et assurer leur diffusion Récupérer la correspondance via l’outil client (Aconex), l’enregistrer et la diffuser en interne Vérifier les documents en vue de leur archivage Suivi administratif projet : Gérer les comptes-rendus de réunions et les weekly reports (numérotation, enregistrement, signature, diffusion, archivage) Mettre à jour les tableaux de suivi Support organisationnel et logistique : Organiser les déplacements de la task force Planifier les réunions (réservation de salles, accueil visiteurs, gestion des accès, pauses…) Organiser des événements internes (communication, animation d’équipe) Gérer la logistique (déménagements, organisation des espaces…) Administrer les accès aux outils projet Gérer les différentes boîtes mail projet Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si… Vous justifiez d’une expérience significative (environ 15 ans) en assistanat de projet, idéalement dans un environnement industriel ou énergétique Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (type SharePoint, Excel, Aconex est un plus) Vous avez un niveau d’anglais professionnel courant (écrit et oral) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service Vous savez gérer les priorités dans un environnement projet exigeant Nous rejoindre, c’est… Intégrer agap2 et intervenir sur des projets stratégiques chez nos clients Évoluer dans un environnement international et stimulant Développer vos compétences au sein d’équipes expertes Bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans votre évolution Pour agap2, tous les talents comptent. Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.
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