Stage assistant d'agence

Venez nous rejoindre pour un stage de 6 mois!!

Mission

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Réaliser ton stage au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le développement de l'agence.

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné par le Responsable d’agence sur les missions suivantes :

- Détecter des meilleures sources de recrutement (Pôle Emploi, Cap Emploi, Associations pour l’emploi, Organismes de formation ...),

- Diffuser des offres d’emplois sur les supports adaptés,

- Sourcer le terrain (tracts, affiches à diffuser),

- Réaliser des pré-qualifications téléphoniques des candidats, organiser les entretiens collectifs et individuels,

- Élaborer les tableaux de bord de suivi des offres d’emplois et des recrutements,

- Mettre à jour les bases de données candidats et salariés,

- Réaliser des tâches de gestion administrative du personnel : gestion des dossiers personnels des salariés, suivi administratif (établir les contrats de travail, les DPAE, organiser les visites médicales…),

- Organiser les formations en lien avec le service formation du siège,

- Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle d’un centre de profit par l’application d’un suivi régulier de son activité et avec l’appui d’indicateurs de performance Gérer les plannings des intervenants et des clients, veiller au bon fonctionnement de la réalisation des prestations : mise en place, gestion

des imprévus et des alertes, contrôle des prestations et se charger du suivi de la satisfaction et de la fidélisation des clients et des salariés/intervenants (réclamations, changement d’horaires...).

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

Profil

Le profil souhaité :

Formation Bac+3 à Bac+5 dans une filière RH

Tes qualités :·
1. Dynamisme et réactivité
2. Sens de la communication et de l’écoute
3. Autonomie et prise d’initiative
4. Organisation et rigueur
5. Sensibilité pour les services à la personne
6. Maîtrise de l'outil informatique

Les conditions :

7. Poste basé à Toulon
8. Date de début de stage : 1/06/26
9. Durée du stage : 6 mois
10. Gratification : suivant la législation en vigueur.
Tu te reconnais dans ce profil ? Ce stage est sûrement fait pour toi !

Chez O2, filiale du Groupe Oui Care, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. Ce poste est donc ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Ressources Humaines RH