Alternant.e assistant(e) manager (h/f)

Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens, être accompagné(e) par une tutrice inspirante et à l’écoute ?

Rejoignez la Team ENGIE !

ENGIE HQ recrute :

une.e Alternant.e Assistant(e) Managers (H/F)

Diplôme préparé: Niveau BAC+ 3

Spécialisation: Assistanat Managérial

Durée: 1 an

Lieu : Paris La Défense (92)

Vos missions, si vous les acceptez :

Gestion de A à Z des processus Onboarding/Offboarding des salariés ENGIE (nouvelles recrues et mobilités internes) & nombreux Consultants au sein du Programme GET : Création de l'ID/AD Account dans MyIdentity, demande de matériel informatique & création de badge dans MyPortal;

Suivi accru de la mise à jour de la GET PMO Microsoft List qui recense les effectifs internes & externes affectés au Programme GET;

Assistance efficiente auprès des Directeurs de Projet, Manager PMO & Manager IT : réservation des salles de réunions de grande capacité équipées du système audiovisuel Skyroom, auprès de la Responsable ENGIE Immobilier & Logistique, commandes de petits-déjeuners, collations et plateaux-repas ou cocktail déjeunatoire lors des Workshops pilotés par les Directeurs de Projet;

Gestion des agendas complexes & mouvants : Organisation de réunions et rendez-vous avec des participants internes & externes;

Interface privilégiée entre les salariés ENGIE, les Consultants et les Parties Prenantes;

Réservation des déplacements en France, Europe & International pour les Directeurs de Projet, le Manager PMO & le Manager IT.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous justifiez d’un bon niveau en langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit;

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils Office 365 (One Drive, One Note, Teams, SharePoint);

Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire);

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en mode projet dans un environnement international complexe, mouvant et de grande envergure;

Vous êtes une personne dynamique, dotée d’un sens du service irréprochable, faites preuve de proactivité et de réactivité et avez également la capacité de gérer les priorités;

Nous rejoindre c’est surtout :

Rejoindre un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone, avec une ambition claire : accélérer la transition énergétique pour protéger notre planète ;

L’assurance d’avoir un métier à impact positif ;

Un moyen d’incarner, dans votre vie professionnelle, vos valeurs personnelles dès votre formation.

Qui sommes-nous ?

Avec ENGIE participez à la transition énergétique ! Si vous partagez notre vision optimiste pour un avenir durable et souhaitez avoir un impact significatif, votre place est parmi nous. Devenez un « Transition Maker » et construisez un parcours professionnel passionnant au sein d'un Groupe leader de l'énergie présent dans 31 pays. Profitez de nombreuses opportunités d'évolution, de développement des compétences et faites partie d'une communauté engagée qui valorise la confiance, la collaboration et l'expression de votre potentiel. Ensemble, accélérons la transition énergétique et innovons pour un futur zéro-carbone.

Notre engagement pour un environnement de travail inclusif:

ENGIE s’engage à promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous favorisons activement un environnement inclusif qui non seulement reconnaît mais valorise la diversité. Notre objectif est que tous les employés ressentent un véritable sentiment d’appartenance. Nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail, sûr et inclusif où ils se sentent encouragés à s’épanouir et à exceller.

Les alternants sont éligibles au télétravail selon l’accord en vigueur de votre entité, après une période d’intégration et selon la compatibilité avec les activités.

Notre entité :

Le HQ du Groupe Engie regroupe l’ensemble des fonctions Corporates du Groupe qui définissent, accompagnent et pilotent le déploiement des politiques auprès de l’ensemble des entités du Groupes. Le HQ a également la charge de l’animation des filières métiers et opérationnelles pour les amener vers l’excellence et la performance support (Finance, RH, IT, Juridique, Communication, Santé Sécurité...). Il est composé de filières métiers (Finance, RH, IT, Achats, RSE, Communication…) ainsi que HQ des GBU (Renouvelables et Power, Local Energy Infrastructures, Supply & Energy Management, Networks) et Recherche & Innovation.