RESPONSABILITÉS :
Ü Missions générales:
- Assure le secrétariat médical et la gestion administrative de l'ensemble des dossiers des patients.
- Accueil et renseignements
Ü Activités principales:
- Gestion des appels téléphoniques
- Frappe des comptes rendus médicaux
- Gestion des dossiers médicaux et leurs complétudes
- Numérisation des documents au fil de l'eau dans le DPI
- Gestion des mouvements des dossiers patients papiers
- Aide à la coordination avec le service don d'organes
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Gestion des dossiers en lien avec le service de la commission des usagers
- Participer aux diverses tâches du secrétariat
- Remplacements sur les secrétariats d'anesthésie et de chirurgie ambulatoire
Ü Modalités
- Métier: secrétaire (40L20)
- Grade: catégorie B ou C
- Amplitude de travail: poste à 80% sur la base d'un 28 heures semaine.
Repos fixe les dimanches et jours fériés.
Congés annuels pris en fonction des nécessités de service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Ü Connaissances requises :
· Expérience exigée en secrétariat
· Maîtrise des outils informatiques
· Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Ü Savoir-faire :
· Techniques du secrétariat (connaissances approfondies)
· Vocabulaire médical (connaissances détaillées)
· Maîtrise de la dactylographie (connaissances approfondies)
· Maîtrise de l'outil informatique (connaissances détaillées)
Ü Savoir-être:
· Sens de l'écoute, diplomatie
· Discrétion et secret professionnel
· Sens du collectif / aptitudes relationnelles (travail en équipe)
· Organisation, méthode, sens des priorités
· Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.
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