Responsable administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Observatoire de Paris Référence 2025-2066933 Date de début de diffusion 03/10/2025 Date de parution 02/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Responsable Administratif H/F Date limite de candidature 30/11/2025 Employeur Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable Administratif H/F Descriptif de l'employeur Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale. L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation. L’Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 390 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes. Descriptif du service Implanté sur les sites Parisien et Meudonnais de l’Observatoire de Paris ainsi que le campus de Jussieu de Sorbonne Université, le Laboratoire d’étude de l’Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX) est une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS et Sorbonne Université. Il compte environ 120 personnes (~ 55 chercheurs, ~ 27 ITA/BIATSS, ~ 25 doctorants, ~ 10 post-doctorants). Son budget annuel est de 2,2 M€ environ, réparti entre 700 k€ gérés par l’Observatoire de Paris, 1,6 M€ gérés par le CNRS et 20 k€ par Sorbonne Université. Placé(e) sous l’autorité du directeur du laboratoire, vous serez responsable de l’équipe administrative composée de 5 personnes, et ferez partie intégrante de l’équipe de direction du LUX. Description du poste Missions principales : Le responsable administratif H/F de l’Unité Mixte de Recherche (UMR) assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles. Il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif, comprenant des activités financières et en lien avec les ressources humaines. Il/elle est un interlocuteur essentiel des services centraux pour le suivi des ressources du laboratoire. Activités principales : Encadrer et animer le pôle administratif, composée de 6 agents, dans un souci permanent de cohésion, d’efficience et d’évolution du service Conseiller la direction et de la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire le suivi et l’optimisation Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, permettant de fiabiliser les tableaux de bord du laboratoire Contrôler l'application des règles et procédures administratives et juridiques des trois tutelles. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du laboratoire Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire (environ 35 contrats). Élaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. Conditions particulières d'exercice Le LUX est situé à la fois sur le site de Paris, au 61, Avenue de l’Observatoire (14e arrondissement) et le site de Meudon (Hauts de Seine), place Jules Janssen. Une équipe plus réduite est aussi accueillie dans les locaux de Sorbonne Université, sur le campus Pierre et Marie Curie. Le Responsable Administratif H/F sera basé(e) principalement sur le site de Paris mais pourra être amené(e) à se rendre ponctuellement sur le site de Meudon pour y rencontrer les membres du service qui y sont positionnés. Descriptif du profil recherché Le/la candidat(e) retenu(e) saura se positionner comme un/une facilitateur(trice) au sein du laboratoire comme des. Il/Elle sera reconnu(e) par l’ensemble des acteurs de l’environnement scientifique pour sa capacité à organiser les processus de travail dans le cadre des règles de gestion administrative et financière de l’établissement, mais aussi des autres tutelles, en prenant en compte les enjeux portés par la communauté de recherche. Il/elle disposera d’aptitudes fortes pour le management d’équipe et d’un sens du relationnel affirmé. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille Indiciaire IGE Rémunération contractuels (en € brut/an) 28 à 38 k€ selon exp. pro. Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris Critères candidat Compétences attendues Connaissances : • Connaissances générales de l'organisation, du cadre réglementaire et des enjeux liés à l'Enseignement supérieur et de la Recherche • Connaissances en matière de réglementation budgétaire et de commande publique • Connaissances en gestion de contrats de recherche • Maîtrise de l'anglais – niveau B1 à B2 attendu (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles (savoir-faire) : • Management : faciliter l'appropriation des enjeux de l'environnement et des objectifs d'une équipe, favoriser les apprentissages et l'autonomie, développer l'accompagnement individualisé des agents • Accompagnement au changement • Maîtrise de la gestion de projet : modernisation des processus, dématérialisation • Connaissance de logiciels spécialisés en gestion financière (SIFAC, GESTLAB,…) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutements.observatoire@obspm.fr