Nous recherchons un employé administratif H/F/D (service commande) pour notre client spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux.
Au service commandes vos missions seront:
- Réception des commandes des adhérents (contact téléphonique) et saisie sur le logiciel de prise de commandes
- Gestion des campagnes commerciales en lien avec les conseillers d'exploitation, les plateformes et les usines d'aliments.
- Réalisation des travaux administratifs de natures variées (facturation, contact client et fournisseurs, traitements informatiques, contrôles).
- Contrôler la conformité de la commande à partir de l'historique (présentation, numéro de silo, plan d'alimentation.)
- Appliquer les procédures, instructions et contrôles
- Gestion et traitement des anomalies et réclamations
Bureau en open space (6 personnes max)
Prime 13ème mois
Début de mission le 06/06/2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Organiser le traitement des commandes,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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