Gestionnaire de plannings assistant (h/f)

GESTIONNAIRE DE PLANNINGS ASSISTANT (H/F)

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans dans le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. Notre mission : accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, en leur permettant de rester chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes.

Vous recherchez un emploi où l'humain est au cœur du quotidien ? Rejoignez nos équipes.


Vos missions (évolution sur 2 ans), en appui aux gestionnaires de plannings :

1. Accueil et continuité de service : Assurer des permanences téléphoniques pour les clients, salariés et partenaires. Recevoir les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques...).
2. Coordination et collaboration : Collaborer avec le responsable de secteur et les gestionnaires de planning pour le recrutement des aides à domicile. Accompagner les aides à domicile dans la télégestion : installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des fiches. Participer aux réunions des intervenants à domicile.
3. Gestion des plannings : Organiser et mettre à jour les plannings : modulation des horaires, gestion des absences, respect du code du travail et de la convention collective. Gérer les mutuelles : demande, mise en place et suivi.
4. Gestion interne : Approvisionnement et logistique : gestion des stocks de matériel, envois postaux, tri du courrier. Assurer la conformité aux normes de qualité et participer aux audits. Participer aux réunions internes et archiver les documents.
5. Animation et accompagnement des bénéficiaires : Participer à la lutte contre l'isolement en proposant des activités individuelles ou collectives.


Votre profil :

Motivé, avec un bon relationnel et un sens du service développé. Autonome, organisé, rigoureux, ponctuel et discret. Connaissance du public âgé ou handicapé, capacité à communiquer avec divers interlocuteurs, implication dans le bien-être des clients et équipe. Polyvalent, adaptable rapidement. À l'aise avec les outils digitaux.


Infos complémentaires :

* Contrat : Alternance, contrat d'apprentissage ou CDD de 2 ans
* Rémunération : selon âge et diplôme (ex. 864€ brut mensuel pour 18-20 ans en première année)
* Avantages : complémentaire santé, participation de l'employeur à 60% du CSE
* Date d'embauche : 18 août 2025 (non négociable)
* Lieu : 3 premières semaines au siège à Le Mans, puis site de La Suze
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