Drhfs (bmsep) assistant(e) administratif(ve) des droits et moyens syndicaux n°1 h/f

Informations générales Référence BA075ACC-116373 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRHFS (BMSEP) Assistant(e) administratif(ve) des droits et moyens syndicaux n°1 H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : En appui de la chefferie de bureau et des gestionnaires, vous assurez un accompagnement transversal dans le cadre des commandes transmises au BMSEP et de la gestion des droits et moyens alloués aux organisations syndicales. A ce titre, vos missions s’articulent autour : - de la tenue d’un journal de bord portant sur le traitement des commandes de l’administration et des demandes des organisations syndicales ; - du suivi de l’actualisation des divers documents du BMSEP (planning congés, annuaires, fiches de renseignements, fiches de procédures, tableaux de suivi, etc.) ; - de l’harmonisation et de l’amélioration (forme) des productions émanant du BMSEP ; - de la rédaction des mails et courriers de réponse aux différentes commandes (cab MI/DGPN, DRHFS, etc.) ; - de la numérisation et du classement des factures relatives aux dotations financières attribués aux organisations syndicales représentatives ; - de l’archivage des mails de la BAL fonctionnelle ; - de la dématérialisation des archives physiques du BMSEP ; - de la participation à l’organisation des élections professionnelles. Les principales qualités attendues pour ce poste sont : - le dynamisme ; - la rigueur ; - la capacité à travailler en autonomie ; - la discrétion ; - l’attrait pour le travail en équipe Vous exercez vos missions sur la base du régime hebdomadaire de 39 heures. ACTIVITÉS DU SERVICE : Au sein du service juridique de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens, le bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles (BMSEP) a en charge l’organisation, avec la direction des ressources humaines du secrétariat général, des élections professionnelles au sein du ministère de l’intérieur. Le BMSEP gère également les droits et moyens alloués aux organisations syndicales du périmètre police, permettant aux agents bénéficiaires d’exercer leurs activités syndicales. A ce titre, le BMSEP est le garant du respect du droit syndical au sein de la police nationale. • Composition et effectifs du service Le bureau des élections professionnelles et des moyens syndicaux est composé de : - 1 chef de bureau (A) ; - 1 adjoint (A) ; - 4 gestionnaires (B) ; - 1 assistant (C). • Liaisons hiérarchiques Adjoint au chef du bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles Chef du bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles • Liaisons fonctionnelles Organisations syndicales – DGAFP – cabinets MI et DGPN – DRH-MI – directions d’emploi et services centraux et déconcentrés de la police nationale – SGAMI et DTPN Conditions particulières d'exercice CONDITIONS D'EXERCICE : Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Où déposer sa candidature ? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI. Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat. Quels documents sont obligatoires ? - si vous êtes contractuel : CV avoir la nationalité française - si vous êtes fonctionnaire : CV formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Qui contacter ? Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous. Le chef du BMSEP ou son adjoint : 01.80.75.46.53/54 – renaud.baroin@interieur.gouv.fr / thibault.goasdoue@interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché GRADE DE RÉFÉRENCE : AAP2 LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE : Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) : - un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €. - si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas. - une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE. Sur votre équilibre vie pro/vie perso : - 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine. - un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an. - une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir analyser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique à acquérir Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Le poste permet d'acquérir des bases solides dans le domaine bureautique, une bonne expérience pour évoluer vers un poste au grade supérieur : compétences juridiques, travail en équipe, sens relationnel et connaissance du périmètre police nationale. Thématique valorisable dans le cadre du RAEP. Durée attendue sur le poste : 3 ans Informations complémentaires Informations complémentaires DÉMÉNAGEMENT À VENIR : La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service. Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À partir de fin 2026/2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS CODE EMPLOI TYPE : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH015 - Chargé(e) du dialogue social Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH 007A - Gestionnaire ressources humaines Fondement juridique du recrutement Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2 Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DRHFS - 40 avenue des terroirs de France - 75012 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/03/2026