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Office manager - assistant de direction h/f

Paris
CDI
Talencia
Assistant de direction
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

Présentation de la société

Talencia est un cabinet de conseil en recrutement dont l'expertise repose sur une véritable passion pour le recrutement et la valorisation des talents.

Nous vous aidons à trouver des entreprises qui correspondent à vos aspirations et qui sauront reconnaître votre potentiel. Avec une approche personnalisée et humaine, nous sommes là pour vous guider à chaque étape de votre parcours professionnel.


Description

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé dans le 8e arrondissement de Paris, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en CDI.
Véritable bras droit de l'Expert-comptable associé, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet. Votre poste est transversal : vous assurez à la fois la gestion administrative et organisationnelle du cabinet, le support aux équipes, et la coordination des relations avec les clients et partenaires.
Au quotidien, vos missions couvrent notamment :
* Gestion de l'agenda, des déplacements et de la messagerie de la direction
* Organisation et préparation des réunions, comptes rendus et présentations
* Suivi administratif du cabinet : contrats, assurances, fournisseurs, locaux
* Accueil des clients et gestion des communications entrantes
* Appui à la facturation, aux relances et au suivi des dossiers clients
* Participation aux projets transverses et à la vie du cabinet


Exigences

Le cabinet recherche un profil confirmé, autonome et fiable, capable de prendre en main le poste rapidement.
* Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou équivalent
* Expérience significative en tant qu'office manager ou assistant(e) de direction, idéalement en cabinet (expertise comptable, audit, conseil, notariat, avocats…)
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; à l'aise avec les outils numériques
* Orthographe irréprochable et très bon niveau de communication écrite
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
* Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
* Aisance relationnelle et esprit d'initiative


Avantages

Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une structure à échelle humaine où votre rôle a un impact réel et votre contribution est reconnue.
* CDI, temps plein — 39h
* Rémunération attractive selon profil et expérience
* Tickets restaurant pris en charge
* Remboursement du titre de transport à 50 %
* Environnement de travail calme et agréable, situé à deux pas des Champs-Élysées
* Équipe soudée, management de proximité et réelle autonomie dans le poste
* Stabilité et perspectives d'évolution au sein d'un cabinet en développement

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