Charge d'armement (h/f)

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Join to apply for the CHARGE D'ARMEMENT (H/F) role at RELIANCE RH

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* 1 An(s)



Description

MISSIONS PRINCIPALES

1. Planifier les embarquements des marins en assurant leur conformité avec la réglementation, les standards HSE et les consignes opérationnelles.
2. Gérer l'organisation logistique liée à l'embarquement/débarquement : coordination des déplacements, respect du budget, et passation des marins.
3. Participer à la préparation des audits en lien avec le Capitaine et le département HSE (axe Crewing).
4. Réagir efficacement aux imprévus d'armement sur la flotte allouée.
5. Armer les navires selon les budgets fixés par les Vessel Managers.
6. Assurer la conformité et la mise à jour des profils marins dans les systèmes (OCS, SMARTPAL, C360).
7. Suivre la carrière des marins : gestion des compétences, performances, promotions, situations particulières (maladie, congés).
8. Appuyer le Responsable Armement dans la gestion du pool et assurer les remplacements au sein de l'équipe en cas d'absence.
9. Participer activement à l'organisation de la cellule opérationnelle (réunions, reporting, coordination inter-départements).
10. Coordination avec les agences de manning et mise à jour du planning crew.
11. Contrôle de conformité réglementaire : STCW, pavillon, HSE, clients, pays d'opération.
12. Gestion des demandes d'endossements, dérogations, visas, documents de voyage.
13. Saisie, vérification et mise à jour des données marins dans les systèmes d'information.
14. Suivi du budget par navire, contrôle des coûts salariaux, analyse de l'impact financier.
15. Participation au recrutement des marins (profil BOS).
16. Interface entre les différents services internes (opérations, HSE, formation, finance) et externes (agences, administrations, fournisseurs).
17. Participation aux actions disciplinaires et remontée des écarts de comportement.
18. Réponses de premier niveau aux questions des marins (paie, attestations, documents).
19. Contribution à l'analyse de risques liés au planning crew (SSW, handovers, etc.).
20. Indicateurs de performance (KPI)


COMPETENCES CLES

* Budget & Logistique : compréhension et gestion budgétaire, optimisation logistique.
* Administration du personnel & Paie : droit du travail, conventions collectives, relations sociales.
* Planification : organisation du travail, gestion des effectifs et des compétences.
* Recrutement : sourcing, entretiens, évaluation des profils.
* Systèmes d'information : maîtrise des outils (OCS, SMARTPAL, Pack Office...).
* Normes maritimes : ISM, IMCA, OVID, OSMA, OSM.
* Communication & Négociation : adaptabilité du discours, écoute active, résolution.
* Anglais professionnel : échanges écrits et oraux avec interlocuteurs internationaux.
* Travail en équipe : coopération transverse, partage des bonnes pratiques.
* Gestion de projet : planification, coordination, suivi des actions dans le respect des délais et budgets.
* Réseautage : construction et animation d'un réseau interne et externe


LES PLUS DU POSTE

* Tickets restaurant (11€/ticket)
* Entreprise leader sur son secteur d'activité
* Belles valeurs humaines
* Entreprise engagée pour des solutions maritimes durables et innovantes


PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve d'autonomie

Langue

* Anglais


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Other


Industries

* Research Services

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