26/54 un·e chargé·e de gestion locative f/h (catégorie c/ filière administrative)

Vos missions en quelques mots 26/54 Un·e Chargé·e de Gestion Locative F/H (catégorie C/ filière administrative) à la Direction Générale des Services/ Direction Logistique et Bâtiments/ Service Gestion Patrimoniale Assurances/ Unité Gestion Immobilière Sous l’autorité du Chef de l’unité Gestion immobilière, l'agent·e assure la gestion locative du Patrimoine Départemental en domaine public et domaine privé. – Missions • Gestion locative de l’ensemble du Patrimoine Départemental en domaine public et privé : baux, conventions d’occupations, arrêtés de concession de logements, autorisations d’occupation du domaine public, baux emphytéotiques… • Instruction et suivi administratif des dossiers : – Rédaction des conventions et des avenants, des Autorisations d’Occupation du Domaine Public, des arrêtés individuels… ; – Mise en place du cadre juridique approprié, selon la domanialité du bien : lancement des appels à projets ; – Rédaction des courriers, notes et rapports session et de tous les actes nécessaires ; – Suivi et mise à jour des plannings d’occupations des locaux ; – Interlocuteur des occupants des bâtiments départementaux ; – Mise à jour des tableaux patrimoniaux et de suivi des échéances des conventions, suivi des recettes… • Instruction et suivi technique des dossiers : – Préparation et réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ; – Relations avec les occupants et gestion des sinistres / dégradations (demandes d’interventions via allo dlb, suivi des demandes d’interventions auprès des régies travaux, information aux occupants, lien avec le service Assurances…) • Instruction et suivi financier des dossiers: – Calcul annuel des charges locatives (collationner les factures, calcul du montant des charges pour chaque occupant ; – Mise en forme des tableaux et transmission à la comptabilité pour émission des titres de recettes); – Calcul annuel des avantages en nature et mise à jour sur la plate-forme Pgas ; – Mise à jour des tableaux de suivi des recettes ; – Actualisation des tableaux de tarifications ; – Déclaration des biens immobiliers (bâtiments et collèges) auprès de la DGFIP sur la plateforme ; dédiée pour l’assiette des taxes… L’agent aura une polyvalence avec le Gestionnaire en charge des Gendarmeries notamment pour le traitement des demandes d’intervention. V – Localisation • CTD – 150 Avenue de Milan – Saint Charles – Perpignan ; • Déplacements sur le Département. V – Divers : • Poste à temps plein • Suppléance lors des congés avec l’agent en charge de la gestion des gendarmeries Profil recherché • Maîtrise de la bureautique (Open Office tableur et texte, zymbra…) ; • Maîtrise des ressources informatiques et des logiciels métiers ( web délib, Pgas) ; • Capacités rédactionnelles ; • Capacité à travailler en autonomie, à planifier des échéances et à traiter des urgences ; • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation ; • Sens du travail en équipe ; • Permis B obligatoire .