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Stage adjoint de direction/ réception (h/f)

Poitiers
Stage
Brgm
Assistant de direction
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Type de contrat : CDD Durée : 3 mois
Formation : Bac + 2

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine du BRGM (Bureau de Recherches Géologiques et Minières) intervient auprès des acteurs publics, du monde de la recherche et des territoires sur les 12 départements de la région la plus étendue de France.
Le site de Poitiers, composé d'une équipe de 10 personnes, est principalement actif dans les domaines des eaux souterraines, des risques naturels et des sites et sols pollués.

Rattaché·e au directeur, vous assurerez un appui polyvalent dans la gestion quotidienne du site.

Accueil physique et téléphonique : filtrer les appels et gérer les urgences
Gestion du courrier (arrivée, départ, diffusion)
Circulation de l’information interne (intranet, mails de suivi, affichage)
Organisation des déplacements et gestion des ordres de mission (réservation de titres de transport, hébergement, notes de frais, cartes d’abonnement, etc.)
Création et suivi des commandes (réception, mise en paiement, gestion des avoirs)
Suivi administratif des véhicules de service (entretiens, révisions, contrôles techniques, déplacements au garage)
Création et suivi des dossiers stagiaires

Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Formation : Bac + 2
e rigoureux·se, organisé·e, adaptable et autonome.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurants, …

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction RH.

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