L'entreprise
VECTORIEL RH, cabinet de recrutement spécialisé en construction et immobilier, nous accompagnons chaque jour les talents en recherche active ou à l’écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences.
Aujourd’hui, nous recrutons pour le compte d’un promoteur immobilier indépendant un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Président et deux associés.
Description du poste
En appui direct des dirigeants, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l’organisation du quotidien de la direction.
Vous interviendrez notamment sur les volets suivants :
* Gestion des agendas : planification des rendez-vous, coordination des échanges, suivi des priorités.
* Préparation des réunions : constitution des dossiers, impression de documents, rédaction de comptes rendus, classement et archivage.
* Interface avec des partenaires externes : avocats, notaires, banques, en assurant la transmission fluide des documents et le respect des délais.
* Traitement du courrier : tri, sélection des informations à transmettre aux dirigeants, envoi et suivi.
* Support administratif transverse : mise en forme de documents, synthèses ponctuelles, élaboration de tableaux de bord ou de reporting simples.
* Organisation logistique : gestion des déplacements, des réunions à l’extérieur, des appels en visioconférence ou des évènements professionnels.
* Suivi des fournitures et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
* Vous avez au moins 8 années d’expérience dans une fonction administrative chez un promoteur immobilier ou au sein d'une foncière immobilière, avec une grande proximité de dirigeants ou d’associés.
* Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs professionnels (juristes, notaires, banques, avocats…) et savez faire preuve de diplomatie.
* Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de la confidentialité.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une excellente communication écrite.
* Vous appréciez les environnements humains et agiles, où vous pouvez apporter un soutien concret, fiable et réactif à une direction engagée.
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