Secrétaire de direction

Informations générales Référence BA004ATB-115938 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Le/la secrétaire de direction : Au titre du secrétariat du secrétaire général : • Organise les rdv et visites et prépare les dossiers en appui • Coordonne la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs • Assure le secrétariat, la rédaction de courrier administratif et la gestion du courrier et de la BALF Au titre du secrétariat du Bureau de la coordination des politiques publiques : • Organise l’ensemble des instances liées aux missions de la DPAP • Prend part aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter Au titre du secrétariat du Bureau de l’appui aux porteurs de projet : • Est chargé(e) du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de l’arrondissement chef lieu Les missions de la direction du pilotage de l’action publique (DPAP) s’organisent comme suit : La coordination des politiques publiques comprend : - l’organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État ; - la préparation des dossiers destinés au secrétaire général et au préfet, en vue de la tenue de diverses instances (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …) ; - le suivi des politiques publiques interministérielles dans le département : économie, emploi, culture/patrimoine, numérique en lien avec les services de l’État compétents ; - la préparation et l’accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation en matière de CRTE et CPER - l’animation des feuilles de route interministérielle du Préfet et des politiques prioritaires du gouvernement ; - l’évaluation et la simplification de l’action de l’État L’appui aux porteurs de projet comprend : - la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS - le pilotage et la coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville) ; - l’accompagnement sur mesure des projets portés par les collectivités en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement et directement concernant l’arrondissement chef-lieu ; - le déploiement départemental des dispositifs de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et l’animation des réseaux ; - le suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l’État (départemental, régional, central) Votre environnement professionnel : Activités du service Coordination, animation des politiques publiques et appui des porteurs de projet en matière d’ingénierie territoriale. Composition/effectifs du service 6,5 A/A 5 B 1 C Liaisons hiérarchiques Directrice de la DPAP Cheffe du BCPP Liaisons fonctionnelles Secrétaire Général, Préfet et les sous-préfets, directeurs des DDI, services Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, organisation et sens de l’initiative Qui contacter ? Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr (candidature à déposer en ligne obligatoirement) Pour obtenir des informations sur le poste : - Mme Carole BALME, chef du bureau de la coordination des poltiques publiques (BCPP), 04.92.36.72.94 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : (pour les agents fonctionnaires avis hiérarchique obligatoire) Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau pratique à acquérir savoir s'adapter : niveau expert requis Vos perspectives : l’expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 rue du Docteur Romieu - Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence à Digne-les-Bains Le petit : Vous êtes en recherche d'un nouveau lieu de vie, vous êtes en phase de recrutement ou déjà recruté Vous avez des besoins, nous avons des réponses, guide "bonjour" des Alpes-de-Haute-Provence, disponible à l’adresse suivante : https://investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/ Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPAMT013 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038 Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04) Lieu d'affectation Préfecture 04 - 8 rue du Docteur Romieu, 04000 Digne-les-Bains Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Personne à contacter (mail) Mme Carole BALME