Basé à Cherbourg, au sein de la Direction Sous-marins qui assure la conception et la réalisation des sous-marins et systèmes navals associés, vous intégrez la Direction de programme AIP DRDO.
Le programme AIP DRDO s’inscrit dans le cadre d’un projet de recherche et développement d’un module AIP (Air Independant Propulsion) porté par l’organisme étatique indien Defence Research and Development Organisation (DRDO).
Vous avez pour mission principale d’assister le Directeur de programme et les collaborateurs de cette équipe dans leur quotidien en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail, ainsi que les activités de gestionnaire de données.
Vous travaillerez au sein d’une équipe franco-indienne et basée sur plusieurs sites (France et Inde).
A ce titre, vous devrez :
➜ Apporter votre expertise (relecture, correction) au Directeur de programme et à l’équipe de programme, dans la rédaction en anglais des courriers adressés au client.
➜ Rédiger des comptes-rendus de réunion en anglais et en français.
➜ Gérer l'archivage (flux entrée/sortie) de documents sous le logiciel de gestion documentaire ARIANE 2G et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique entre l’équipe de programme, le client et la filiale indienne.
➜ Assurer la complétude, la qualité et la conformité des données documentaires du programme
➜ Contribuer à l'évolution des outils/applications et procédures de gestion des données du périmètre, soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des outils et leurs éventuelles évolutions et gérer les droits d'accès associés aux espaces de travail et outils informatiques
➜ Contribuer à l’organisation de l’archivage des données du programme en
coordonnant les acteurs concernés
➜ Assurer l’organisation logistique (réservation de salles, réservation
visioconférence, transports, hébergements) en France et en Inde (en coordination avec Naval Group India) de l’ensemble des revues pour le Directeur de programme,
l’équipe de programme et le client le cas échéant.
➜ Assurer le fonctionnement optimal de l'équipe de programme au niveau :
o De la sécurité (moyens, équipements, accès.)
o De l'approvisionnement en matériels et fournitures.
o Des tâches administratives liées aux prestations sous-traitées.
o De la gestion du parc informatique et mobilier.
➜ Coordonner la préparation et production des différents reporting internes pour le Directeur de programme
➜ Participer au besoin à des groupes de travail en lien avec les missions du poste ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
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