Description de la mission
Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var.
L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics.
Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois.
Gestion administrative et technique des résidences
1. Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes
2. Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété
3. Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention
4. Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires.
5. Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.
6. Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission.
Secrétariat du département
7. Rédiger des courriers, notes ou compte rendus
8. Assurer le traitement des courriers entrants et sortants
9. Réaliser l'accueil physique et téléphonique
10. Gérer l'agenda du responsable de département
11. Gérer le classement et l'archivage du département.
Profil
12. Formation Bac type BTS professions immobilières et expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
13. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
14. Bonne connaissance des équipements techniques d'une résidence
15. Connaissances en gestion de sinistres/fonctionnement des assurances
16. Méthodique, sens de l'organisation, rigueur
17. Avoir une bonne relation à autrui / communication
18. Gestion des comportements
19. Sens de l'écoute
20. Savoir relayer l'information
21. Faire preuve de discrétion
22. Permis B
Fourchette de salaire
23-27 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.