🎯 Vos missions
En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP.
🔹 Suivi juridique
* Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
* Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)
🔹 Assistance de direction
* Gestion d’agenda et organisation des réunions
* Veille des appels d'offre (publics et privés)
* Gestion des appels d'offre BTP
* Montages des dossiers de candidatures
* Récupération des pièces administratives
* Préparation de dossiers et supports pour la Direction
* RĂ©daction de courriers et comptes rendus
* Interface entre la Direction et les différents services
* Respect des délais et coordination interne
🔹 Gestion administrative avancée
* Gestion des courriers, mail, documents...
* Suivi des dossiers administratifs sensibles
* Gestion et sécurisation de l’archivage
* Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)
* Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
* Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
* Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
* Mise Ă jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)
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