Gestionnaire opérations administratives

Au sein de la Direction des Technopoles et des sites Futuroscope (DTF) et rattaché au Pôle Administratif, Financier et Commande publique des Technopoles :


Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique :

* Préparer, rédiger et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultations et d’appels d'offres (mise en ligne, publication, réception des offres, rédaction des procès-verbaux, etc.)
* Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des contrats afin d’alerter, en collaboration avec la Responsable de Pôle, les agents concernés
* Rédiger et mettre en forme des courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux retenus et non retenus, ordres de service, notes, rapports, tableaux, compte rendus…)


Gérer l’exécution administrative et comptable des marchés :

* Mettre à jour les échéanciers de suivi de l’exécution des contrats
* Assurer l'exécution administrative et comptable des différents contrats :
notifications,
* publication des données essentielles, préparation des dossiers pour transmission au contrôle de légalité, avances, acomptes, garanties financières, avenants, bons de commandes, ordres de services, PV de réception, engagements, liquidations, états d'acompte, DGD,...
* Suivre la signature, la notification et la diffusion des actes suivants :
OS prix nouveaux, actes de sous-traitance, cession de créances, affermissement de tranches optionnelles,…
* Saisir les tiers, les contrats, les engagements et gérer les enveloppes dans le logiciel ASTRE GF ainsi que sur Marco Web (SAM et STF)
* Classer et archiver les dossiers de marchés et autres contrats publics
* Elaborer et exploiter des outils de suivi


Participer au suivi budgétaire et financier des budgets de la direction :

* Etre un appui au Responsable du Pôle pour l’établissement du BP, des DM et plus généralement à l’exécution des lignes budgétaires
* Budget annexe 90 (hors Régie recettes) :
en suivant les factures liées à ce budget, le Gestionnaire doit être un appui à la Responsable de Pôle et être force de proposition notamment sur son équilibre
* Gérer les engagements, les virements de crédits nécessaires et suivre les pièces comptables
* Mettre en forme et suivre des tableaux de bord budgétaires
* Collaborer à la rédaction et / ou rédiger des rapports et notes de synthèses
* Déclencher et suivre la facturation


Suivre la veille juridique :

* Suivre et analyser les évolutions du contexte juridique


Contact :

Eliane SCHKLAR

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél :
05.49.55.67.96


Date limite de dépôt des candidatures :
22 juin 2025