Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour rejoindre notre garage automobile.
Vos missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle (gestion du standard).
* Réaliser et suivre les tâches administratives liées à l'activité du garage.
* Assister le gérant dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
* Assurer la liaison avec le cabinet comptable et transmettre les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité.
* Gérer les plannings, les rendez-vous clients et l'agenda du gérant.
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs : suivi des commandes, échanges administratifs et gestion des documents.
* Assurer les relations administratives avec les compagnies d'assurances dans le cadre du suivi des dossiers clients.
* Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché :
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
* Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie.
* Une expérience dans le secteur automobile ou sur un poste administratif similaire serait un atout.
Nous recherchons une personne dynamique, impliquée et capable d'assurer un rôle central dans la coordination administrative du garage, en lien avec la direction, les clients, les fournisseurs, les assurances et les partenaires externes.
Prise de poste : Dès que possible.
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