Assistant administratif et admissions h/f

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Avantages :

* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%



Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et admissions H/F.

📆 Vos missions principales

📅 Coordination des jurys de candidature

* Interagir avec les équipes DAPC et Admissions internationales pour consolider les prévisions de candidats.

* Gérer les plannings des jurys, réserver les espaces d’entretiens, informer les participants.

* Assurer le reporting des sessions en lien avec les responsables de l’ESILV.

🌟 Contribution aux événements de communication et d’admissions

* Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes et autres événements internes.

* Identifier les publics ciblés, envoyer les invitations et participer à la logistique (budget, lieu, accueil).

📄 Gestion des diplômes et vérifications académiques

* Vérifier les diplômes des candidats ou diplômés (plateformes type VerifDiploma).

* Participer aux cérémonies de remise des diplômes et organiser l’envoi pour les absents.

💳 Support administratif et financier

* Créer et suivre les bons de commande, notes de frais et factures via l’outil CEGID.

* Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées.

🏠 Appui à la gestion multi-campus

* Contribuer à la logistique inter-campus : badges, matériels, présence ponctuelle sur différents sites.



Vous avez le goût du service, le sens du détail et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Vous êtes autonome, rigoureux(se), avec un excellent relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques ? Alors rejoignez-nous ! Une expérience préalable en environnement éducatif ou administratif sera un atout.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀CDI basée à Paris La Défense à pourvoir dès que possible.