Un.e secrétaire h/f (h/f)

QHSE Concept, Cabinet d'étude, audit, conseil et formation en qualité hygiène sécurité environnement, recrute sur le secteur d'Ecully près de Lyon (69) :
Un.e Secrétaire H/F en CDI temps plein
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler dans un cadre propice à votre développement personnel et professionnel ?
Vous êtes une personne naturellement engagée, vous êtes réactif.ve et agile ? Doté.e d'un bon relationnel, vous aimez travailler de manière autonome et collaborative ?
Entreprise à taille humaine et favorisant la prise d'initiative et l'autonomie, QHSE Concept est reconnue pour son expertise et la qualité de ses compétences internes. Créée depuis plus de 15 ans, l'entreprise enregistre une forte croissance, avec l'ouverture d'agences tous les ans (Aurillac, Clermont-Ferrand, Lyon, Nîmes et Bordeaux).
Tout est mis en œuvre pour que vous vous épanouissiez dans votre travail : cadre de travail calme, stationnement et proximité de toutes les commodités, période d'intégration avec formations régulières, outils internes, esprit collaboratif au sein d'une équipe sur l'Agence de Lyon composée de 4 personnes.
Vous bénéficierez de chèques déjeuner à 10€ et le télétravail partiel est envisageable. L'entreprise est adhérente à un CE dont vous aurez tous les avantages : spectacles, billets de cinéma à tarif réduit, entre autres.
Véritable appui administratif et organisationnel, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'agence en assurant la gestion courante des flux administratifs, l'accueil des interlocuteurs internes et externes ainsi que le suivi des dossiers.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes.
- Réceptionner, traiter, orienter et suivre les courriers et e-mails.
- Assurer la gestion administrative courante.
- Réaliser la mise en forme, la relecture et l'envoi de documents professionnels.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer à la préparation et au classement des documents administratifs, commerciaux et contractuels.
- Assurer l'archivage papier et numérique des documents.
- Apporter un soutien administratif aux équipes conseil, audit et formation.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes.
La fiabilité du traitement des informations et la fluidité des échanges sont essentielles afin de garantir un fonctionnement efficace du cabinet et la satisfaction des clients comme des équipes.
Votre profil :
De formation Bac à Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes en mesure de savoir :
- gérer les priorités et les urgences du quotidien ;
- appliquer des procédures et travailler avec méthode ;
- assurer un suivi administratif fiable et rigoureux.
La polyvalence, le sens de l'organisation, la discrétion professionnelle, la réactivité et l'autonomie sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que les outils collaboratifs et êtes à l'aise avec l'informatique en règle générale.
Votre expression orale et votre aisance rédactionnelle se distinguent dans les échanges professionnels, tant en interne qu'avec les interlocuteurs externes.