MISSIONS PEDAGOGIQUES
- Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, céation, saisie et impression des plannings annuels.
- Contrôle des présences et absences des apprenants en initial et en alternance, suivi auprès des entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remontée des informations à la direction pédagogique et au service comptable, le tout dans le respect de la conformité QUALIOPI
- Création des classes
- Gestion des émargements et appels
- Recherche de stages et d’alternances
- Complétude des fichiers Excel stockant l’ensemble des offres publiées par l’équipe
- Création et gestion, suivi administratifs des contrats d’alternances
- Création et suivi des démarches de 1er équipement demandées par les étudiants
- Mise à jour du fichier bases de données d’alternance
- E-learning : Création des identifications, des classes et des évaluations sur Projet Voltaire
- Suivi des classes sur les plateformes d'orthographe et d'apprentissage des langues étrangères
- Informatique : Création des comptes informatiques des étudiants et intervenants et mise à jour régulière
- Aide à la connexion aux outils digitaux auprès des étudiants
LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE :
- Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),
- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…
- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…
- Mettre en place le planning d’occupation des salles,
- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…
- Assurer la permanence téléphonique,
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique
- Assurer les demandes de commandes de fournitures,
- Gérer du plan des salles : coordination et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),
- Suivre des documents administratifs liés aux voyages d’études.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.-Rigueur, organisation, réactivité
-Bonne élocution et présentation, engagement
-Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) – aisance avec l’outil informatique
-Aimer travailler au contact des étudiants et du public en général
-Un intérêt pour les métiers de la communication et de l'événementiel est un plus
-Date de démarrage : Dès que possible.
Carte tickets restaurant : 10,5€/jour
- 6 semaines de congés / an
- CSE ISEFAC avec réductions et avantages
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