Rattaché(e) au responsable de site, l'assistant(e) de site assure le bon fonctionnement administratif du site et fait le lien entre les équipes opérationnelles et les services supports.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
Orienter et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
Remonter au responsable de site toute information ou dysfonctionnement identifié
Assurer le suivi administratif de l'activité du site
Saisir et suivre les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements
Réceptionner et suivre les commandes dans l'outil achats
Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les interlocuteurs concernés
Saisir les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps
Assurer le suivi des habilitations du personnel et des autorisations de conduite
Être l'interface administrative avec le service RH / centre de services partagés
Réaliser des reportings et tableaux de suivi à destination de la direction
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du site
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