Assistant administratif de formation h/f (h/f)

Description de l'offre :
Poste en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026, à 50%, avec possibilité de renouvellement. Basé principalement à Saint-Vaury avec possibilité de déplacements sur Aubusson.

Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales :
o Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
o Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
o Secrétariat lié au pôle d'activité,
o Organisation de la logistique liée aux réunions,
o Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, concours, rémunération.),
o Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
o Aide à l'organisation des examens et à la préparation des jurys en collaboration avec l'équipe pédagogique.

Compétences et qualités :
o Respecter la confidentialité des informations et des documents,
o Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
o Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
o Savoir rendre compte
o Sens de l'organisation
o Réactivité
o Bon relationnel, travail en équipe

Pré-requis:
o Maîtrise de Word et Excel,
o Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif

Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement support.
Date limite de dépôt des candidatures : 6 février 2026