Assistant travaux / technique (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Technique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d'aménagement intérieur de locaux professionnels.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l’entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l’organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l’entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de classement et d’archivage (plans, attestations, DOE, etc.).
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 31 à 35 K€ sur 12 mois selon profil et expériences
Tickets Restaurant - Cadre de travail agréable : grands locaux spacieux et neufs - Télétravail ponctuel
Poste à pourvoir immédiatement