Description du poste :
Affecté au sein du département appui, au bureau management, section soutien administratif, vous travaillez au secrétariat de la Direction et organisez l'ensemble des activités afférentes. Vos missions sont d'assister le directeur en organisant son agenda, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Vous gérez les réservations des salles de réunion, organisez les réunions du directeur et du directeur adjoint.
Vous rédigez les documents (courriers, notes) du directeur.
Vous finalisez (mise en forme finale) les courriers mis à la signature de l'équipe de direction et gérez le courrier sortant de la DANZ Sud via le Système d'Information COR@IL.
Vous assurez les tâches de secrétariat de sécurité de la DANZ Sud en liaison avec la section Sécurité de Défense.
Vous assurez en suppléance les tâches de Correspondant Administratif du SI CHORUS DT.
Vous recevez avec attention et courtoisie les autorités civiles et militaires et les différents visiteurs ou administrés.
Vous pouvez être amené à rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et ou sur le web afin de renseigner le directeur et le directeur adjoint.
Vous préparez les ordres de mission du directeur ;
Vous veillez au respect de la confidentialité de la demande ou de l'information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Vous participez à l'organisation des cérémonies, activités de cohésion, activités de communication.
Description du profil :
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration, dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique word, excel, powerpoint, ainsi que l'outil de messagerie Outlook.
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