Au sein de la Direction du Développement et des Relations Clients et Partenaires de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle, vous assistez la responsable domaniale dans ses fonctions. À ce titre,
- Vous encadrez l'équipe d'Assistants Relations Commerciales (ARC) en lien avec leur manager, en supervisant leurs activités et en garantissant la qualité de leur travail.
- Vous vérifiez la contractualisation des mises à disposition de surfaces aux tiers en lien avec les ARC en aérogare et en piste sur le périmètre de Charles De Gaulle.
- Vous garantissez la fiabilité et la cohérence des paramètres contractuels, juridiques et financiers des contrats rédigés par l'équipe ARC afin de procéder à la facturation dans l'outil interne :
- veille à la bonne rédaction des documents contractuels (proposition commerciale, bail, état des lieux).
- veille à la conformité de la facturation et à la concordance des informations entre le Système d'Information Géographique (patrimoine) et la base domaniale (SAP RE) en lien avec les entités patrimoine des directions impliquées.
- Vous assurez le maintien en état des locaux loués et contribuez aux demandes d'aménagements de locaux pour répondre aux besoins des clients avec les ARC, en interface avec les équipes maintenance et travaux des directions concernées.
- Vous vous impliquez dans la compréhension et le suivi de projets à impact sur l'activité domaniale avec votre responsable afin de remonter des préconisations en lien avec les ARC.
- Vous alimentez et mettez à jour le budget en intégrant les impacts des travaux, projets à venir avec la responsable d'activité OU participez à l'élaboration budgétaire en centralisant les informations principales pour un pilotage optimal des recettes.
- Vous rédigez et mettez à jour les procédures et modes opératoires et assurez la gestion documentaire avec les ARC (Gestion Électronique des Documents (GED) et archives Dossiers Juridiques et Administratifs).
- Vous contribuez à la construction et à la mise en place des outils de reporting de l'activité : tableaux de bord, cartographie et GED.
- Vous travaillez en transversalité avec tous les périmètres du pôle domanial et tous ses acteurs.
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