Adjoint(e) administratif(ve) - ueaj limoges (87)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST Référence 2026-2193704 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation BORDEAUX Cedex Intitulé long de l'offre ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEAJ LIMOGES (87) Date limite de candidature 05/05/2026 Employeur UEAJ Limoges – 16 impasse du Portefaix – 87000 LIMOGES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEAJ LIMOGES (87) Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service L’EPEI de Limoges est composé de deux unités : l’Unité éducative d’hébergement collectif (UEHC) et l’Unité éducative d’activité de jour (UEAJ). Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Application métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Etre réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Rémunération fonctionnaires IFSE groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste réservé à la candidatures des fonctionnaires et agents contractuels de la fonction publique en CDI uniquement. Rémunération fonctionnaires : IFSE groupe 2 Contacts : Maeva ROUSSEAU, directrice de service : maeva.rousseau@justice.fr Maryline JEUDY, RUE : maryline.jeudy@justice.fr Tél. : 05.55.49.12.20 Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie RH, la DIRPJJ Sud-Ouest s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LIMOGES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) maeva.rousseau@justice.fr Contact 1 maeva.rousseau@justice.fr Contact 2 maryline.jeudy@justice.fr