Assistant(e) administratif(ve) du cmdp - poste permanent

Mission

***Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

Vos défis

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du Conseil des médecins, dentistes et des pharmaciens (CMDP), vous aurez un rôle central dans le soutien des activités administratives de ce regroupement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le président du CMDP, les membres de l’Exécutif du CMDP et les membres de la direction des services professionnels (DSP). En soutien au président du CMDP, vous contribuerez activement à la gestion de son agenda, de ses courriels et à la coordination des différentes initiatives. Votre sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettront de participer à la bonne gestion des différents mandats du CMDP, tout en assurant une liaison fluide avec les partenaires internes et les différentes directions. Vous serez le gardien de toute la documentation émanant du CMDP et veillerez à la bonne gestion documentaire de ce comité.


Principales responsabilités

FONCTIONNEMENT DU CMDP

1. Collabore avec le président du CMDP à l’élaboration, la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi des différents dossiers du CECMDP ;
2. Assure, en fonction des décisions de l’exécutif, les suivis inhérents aux recommandations émises par ces derniers au niveau du CA, auprès de l’ensemble des membres, et autres instances;
3. Organise et fait le suivi des réunions et activités des comités du CMDP : Comité exécutif du CMDP, Assemblées générales et annuelle du CMDP;
4. Élabore d’une méthodologie et des outils pour assurer le suivi des dossiers du CMDP;
5. Gère les cotisations annuelles du CMDP;
6. Effectue la gestion comptable et budgétaire du CMDP;
7. Fait la mise à jour des règlements du CMDP et révise ceux des départements cliniques;
8. Produit des documents et des communiqués du CMDP: correspondances, rapport annuel, rubriques d’informations, guide d’accueil et de procédures;
9. Gère le processus des élections des membres de l’Exécutif du CMDP;
10. Effectue toute autre tâche requise par le CMDP ou par la DSP;
11. Soutien le comité central de l’évaluation de l’acte médical.

ORGANISATION DES COMITÉS RELEVANT DU CMDP

12. Gère le processus des comités de sélection et de discipline;
13. Organise les séances des comités;
14. Prépare les documents afférents aux comités.

Profil

Tes acquis

15. Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, techniques de bureautique ou tout autre domaine connexe;
16. Un baccalauréat dans un domaine pertinent constitue un atout;
17. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction;
18. Réussite des tests de base (Word, Excel et français);
19. Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
20. Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.

Tes atouts

21. Autonomie, proactivité et sens de l’initiative;
22. Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;
23. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, 0365, Adobe Acrobat);
24. Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;
25. Discrétion;
26. Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.

Rémunération

27. Titulaire d’un DEC : 27,75 $ à 37,04 $ l'heure.
28. Titulaire d’un baccalauréat : 28,72 $ à 53,05 $ l'heure.

La rémunération sera déterminée en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat.

Notre offre

29. Poste permanent à temps complet de 35 heures par semaine.

30. Possibilité d'horaire en flexitravail en concertation avec l'équipe et le gestionnaire. Une présence minimale de trois jours par semaine au bureau est attendue.

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.