Travel events executive

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione cerca per importante studio legale internazionale con uffici nel centro di Milano un/una:

TRAVEL AND EVENTS EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa, in coordinamento con l’Office Manager e il BD Manager, si occuperà della pianificazione e organizzazione di viaggi ed eventi aziendali.

Attività principali:

Organizzazione e gestione di eventi interni ed esterni:
-Partecipare alle sessioni di brainstorming e contribuire con idee creative.
- Ricercare location e fornitori e gestire i rapporti con gli stessi.
- Gestire il budget dedicato, assicurandosi che tutte le spese siano in linea con le previsioni.
- Supportare il team marketing nel coordinamento delle tempistiche, dei programmi e delle comunicazioni relative agli eventi.
- Assistere il team marketing nel monitoraggio delle conferme di partecipazione, delle liste degli ospiti e delle comunicazioni via e-mail.
- Aiutare nella preparazione dei materiali per gli eventi (badge, paline, articoli promozionali, ecc.).
- Supervisionare la logistica e le forniture necessarie per gli eventi, partecipando agli stessi per fornire supporto e coordinamento in loco.
- Supportare il follow-up post-evento, i sondaggi e la reportistica.

Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte:
-Supportare i professionisti e i dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo la prenotazione di hotel, voli e altre modalità di trasporto.
-Gestire i costi nell'ottica di ottimizzare le spese, negoziando con fornitori e analizzando l'andamento delle spese.
-Redigere e diffondere le politiche della Law Firm sui viaggi (c.d. Travel Policy), garantendone il rispetto e bilanciando produttività e benessere dei professionisti/dipendenti.
- Lavorare a stretto contatto e collaborare con altri dipartimenti (es: HR, Finance, IT) per integrare soluzioni e politiche di viaggio.

Requisiti:
-Preferibile un percorso di studi in ambito Comunicazione, Scienze del Turismo o Economia.
-Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo affine.
-Ottima conoscenza del pacchetto Office, di tool di CRM e altri tool creativi.
-Ottime capacità organizzative, relazionali, comunicative e attenzione ai dettagli.
-Attitudine positiva, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
-Flessibilità e apertura mentale per portare idee e soluzioni innovative
-Buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre assunzione diretta da parte dell’azienda, con RAL commisurata alla seniority del profilo

RAL: 27 -35 K + ticket pasto da 7 euro

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

La risorsa, in coordinamento con l’Office Manager e il BD Manager, si occuperà della pianificazione e organizzazione di viaggi ed eventi aziendali. Attività principali: Organizzazione e gestione di eventi interni ed esterni: Partecipare alle sessioni di brainstorming e contribuire con idee creative. Ricercare location e fornitori e gestire i rapporti con gli stessi. Gestire il budget dedicato, assicurandosi che tutte le spese siano in linea con le previsioni. Supportare il team marketing nel coordinamento delle tempistiche, dei programmi e delle comunicazioni relative agli eventi. Assistere il team marketing nel monitoraggio delle conferme di partecipazione, delle liste degli ospiti e delle comunicazioni via e-mail. Aiutare nella preparazione dei materiali per gli eventi (badge, paline, articoli promozionali, ecc.). Supervisionare la logistica e le forniture necessarie per gli eventi, partecipando agli stessi per fornire supporto e coordinamento in loco. Supportare il follow-up post-evento, i sondaggi e la reportistica. Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte: Supportare i professionisti e i dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo la prenotazione di hotel, voli e altre modalità di trasporto. Gestire i costi nell'ottica di ottimizzare le spese, negoziando con fornitori e analizzando l'andamento delle spese. Redigere e diffondere le politiche della Law Firm sui viaggi (c.d. Travel Policy), garantendone il rispetto e bilanciando produttività e benessere dei professionisti/dipendenti. Lavorare a stretto contatto e collaborare con altri dipartimenti (es: HR, Finance, IT) per integrare soluzioni e politiche di viaggio. Requisiti: Preferibile un percorso di studi in ambito Comunicazione, Scienze del Turismo o Economia. Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo affine. Ottima conoscenza del pacchetto Office, di tool di CRM e altri tool creativi. Ottime capacità organizzative, relazionali, comunicative e attenzione ai dettagli. Attitudine positiva, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team. Flessibilità e apertura mentale per portare idee e soluzioni innovative Buona conoscenza della lingua inglese.