Secrétaire médical - adjoint administratif (h/f)

Au sein du CMP Adultes de Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité d'adjoint administratif - Secrétaire médicale H/F sur les missions principales suivantes :

Les missions principales du secrétariat du CMP SUD consistent à assurer le fonctionnement du secrétariat médical en relation avec les Praticiens Hospitaliers Psychiatres. Gestion des dossiers médicaux et des données administratives des patients. Assure une permanence téléphonique et effectue l'accueil physique des patients et de leurs familles. Contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général dans ses domaines de compétences.

Missions globales du poste :

- Répond aux demandes des patients ou des familles :
- Accueille téléphoniquement ou physiquement les personnes
- Donne les renseignements ou les rendez-vous
- Assister les médecins : Gestion de l'agenda des médecins (rendez-vous, réunions)

Gérer les dossiers médicaux :
- Recherche et récupération des dossiers médicaux des patients, lors d'une consultation en relation avec le bloc médical et les différentes structures
- Mise à jour et classement quotidien des éléments du dossier médical patient
- Recherche et archivage selon la procédure : mise en place de l'archivage avec saisie des informations et suivi du mouvement du dossier médical

Assurer les tâches administratives qui peuvent être très variables selon les lieux d'exercice :
- Programmation et suivi médico-administratif des hospitalisations sous contraintes : certificats SPDT, SPDRE (24h, 72h, 5-8 ème Jour, 9ème jour, Mensuel, semestriel, levée.) en étroite relation avec le bureau des entrées ;
- Frappe des courriers administratifs et médicaux divers (demande de transfert d'un patient, courriers internes à l'administration..) ;
- Relation avec les différents organismes partenaires concernant le suivi du patient. ;
- Suivi et vérification du recueil des informations PMSI (CORA =) CLINICOM) ;
- Transmettre aux médecins et aux paramédicaux les informations nécessaires concernant le patient ;
- Gestion des mesures de protection judiciaire (tutelle, curatelle...) en relation avec la gérance des biens et le TGI ;
- Assure des tâches de polyvalence lors de l'absence de sa collègue.

COMPETENCES REQUISES :
- Bureautique Secrétariat ;
- Codage des actes de PMSI ;
- Communication, droit des patients, organisation et fonctionnement interne de l'établissement. ;
- Réglementation des archives, Terminologie médicale, Secret professionnel.

Savoir-faire
- Accueillir et orienter les usagers, patients ou familles ;
- Évaluer la pertinence, la véracité des données, et/ou des informations diverses ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle ;
- Utiliser les outils bureautiques.

CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.
Horaires de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi : de 8h30 à 16h30.